REPORTING.VC

The strength

of your portfolio

at a glance.

Captable 2.0

jetzt

verfügbar

Reporting.VC bindet alle Parteien in das Portfoliomanagement und Beteiligungscontrolling ein:

  • Venture Capital & Private Equity Funds.
  • Portfolio Companies.
  • Fund Investors.

Reporting.VC – das Portfoliomanagement- und Fondscontrolling-Tool für VC und PE – strukturiert den Informationsaustausch zwischen den beteiligten Parteien. Im Ergebnis steht mehr Zeit für die eigentlichen Kernaufgaben zur Verfügung. Reporting.VC liefert Ihnen somit nicht nur mehr Freiraum – Reporting.VC liefert Datenanalysen zu Ihrem Portfolio nach Ihren Wünschen.

Nutzen Sie Ihre Informationen für bessere Entscheidungen.

Captable

  • Abbildung des Captable für Ihr Portfolio und Ihre Fonds
  • Berücksichtigung von Verwässerungseffekten
  • Abbildung von Fremdkapitalinstrumenten, Derivaten, Mezzaninen
  • Berücksichtigung von Treuhandverhältnissen und Meilensteinen
  • Strukturierte Erfassung von LiqPrefs
  • Nie wieder zeitaufwändig recherchieren!

Finanzdaten

  • Import von Summensaldenlisten durch Portfoliounternehmen
  • Erstellung individueller Berichtsstrukturen (Gliederungsstrukturen) auf Seiten der Fonds
  • Flexiblität – Abbildung sämtlicher Kontenrahmen und Kontenrahmenstrukturen
  • Import von individuellen Plan- und Budgetdaten

Individuelle Kennzahlen

  • Flexibilität durch individuelle Definition von Kennzahlen
  • Zuordnung von Kennzahlen zu Portfoliounternehmen
  • Individuelle Zugriffsberechtigung für Portfoliounternehmen, Co-Investoren und LPs
  • Erfassung von Ist-, Plan- und Budgetwerten (Upload und manuell)

Individuelle Reports

  • Definition und Gestaltung von Berichten durch den Nutzer möglich
  • Individuelle Berichte über ein MS Excel Web Add In
  • Individuelle Berichte über BI-Software (z.B. MS PowerBI, Tableau)
  • Nutzung bestehender Template Vorlagen von Reporting.VC

Individuelle Stammdaten

  • Flexibilität durch individuelle Definition von Stammdaten
  • Definition von Sichtbarkeiten von Stammdaten
  • Multilinguale Stammdatenfelder
  • Erstellung eigener Dropdowns, Datumsfelder, Währungsfelder, Textfelder, Branchenfelder

DMS / Datenraum

  • Verberechtigung von Ordnern
  • Erstellung öffentlicher Links zu Dokumenten
  • Import via Drag&Drop
  • Kopieren von Ordnerstrukturen

Aktivitäten

  • Erfassung von Aktivitäten
  • Anhängen von Dateien zu Aktivitäten
  • Aktivitätenbeispiele: Beschlüsse, Meetings, Telefonate, Notizen
  • Verknüpfung zu eigenen Kontakten

Mobile Client

  • Tablet Optimierung für Investment Manager
  • Smartphone Optimierung für Investment Manager
  • Tablet Optimierung für Portfoliounternehmen (in Umsetzung)
  • Smartphone Optimierung für Portfoliounternehmen (in Umsetzung)

Die Features im Überblick

Captablemodul

Captablemodul

Erfassen Sie Veränderungen der Gesellschaftsanteilen Ihrer Portfoliounternehmen und Ihrer Fonds – schnell, einfach und historisch. Reporting.VC ermöglicht Ihnen, sämtliche Eigenkapitalverhältnisse inklusive Verwässerungs- und Treuhandeffekten abzubilden und auszuwerten. Nutzen Sie zudem die Möglichkeit, Commitments sowohl für Fonds als auch für Portfoliounternehmen zu erfassen.

Finanzbuchhaltungsmodul

Finanzbuchhaltungsmodul

Mit dem Finanzbuchhaltungsmodul ermöglicht Reporting.VC eine standardisierte Darstellung aller Buchhaltungsdaten von Portfoliounternehmen. Ersparen Sie den Portfoliounternehmen aufwendige Reports und lesen Sie direkt die Finanzbuchhaltungsdaten über Reporting.VC ein und erstellen Sie Adhoc Auswertungen in einer von Ihnen gewünschten Struktur – flexibel, zuverlässig, zeitsparend.

Individuelle Berichte

Individuelle Berichte

Reporting.VC erlaubt es den Nutzern, individuelle Portfolio- und Fondsberichte zu definieren. Mittels eines MS Excel Web Add Ins wird die vollständige Flexibilität einer MS Excel Tabelle gewahrt. Auf Knopfdruck kann diese mit Reporting.VC Datenbankdaten befüllt werden. Über das Web Add In können ebenfalls Visualisierungstools wie MS PowerBI angebunden werden.

Individuelles Kennzahlenreporting

Individuelles Kennzahlenreporting

Egal ob Start-up oder Investmentfonds. Definieren Sie innerhalb kürzester Zeit individuelle Kennzahlen. Reporting.VC bietet Ihnen die Freiheit, selbst zu bestimmen, welche Kennzahlen oder Informationen durch das Portfoliounternehmen reportet werden sollen.

Stammdatenmanagement

Stammdatenmanagement

Reporting.VC stellt Ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Definieren Sie die von Ihnen benötigten Stammdaten selbst. Legen Sie fest, welche Stammdateninformation worüber oder von wem Sie erheben möchten. Das flexible Stammdatenmanagement von Reporting.VC kann zudem mit Sichtbarkeiten versehen werden.

Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Reporting.VC stellt Ihnen in unbegrenzter Zahl Datenräume zur Verfügung. Bestimmen Sie, wer in welchen Datenräumen welche Zugriffsrechte erhalten soll. Nutzen Sie die Möglichkeit, öffentliche Links zu erstellen, um Externe mit Informationen zu versorgen oder nutzen Sie die Vorteile einer verschlüsselten Übertragung.

Kontaktmanagement

Kontaktmanagement

Reporting.VC ermöglicht Ihnen, alle Kontakte innerhalb Ihres Investmentprozesses strukturiert zu erfassen. Erstellen Sie neue Kontakte. Ordnen Sie Kontakte den Portfoliounternehmen zu. Exportieren Sie Kontaktlisten für die weitere Verarbeitung. Das Kontaktmanagement Modul bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten.

Rechtemanagement

Rechtemanagement

Wir sind uns der Sensibilität Ihrer Daten bewusst. Dies haben wir zum Anlass genommen, ein effektives und dennoch einfach zu bedienendes Rechtemanagement zu implementieren. Nutzen Sie die Möglichkeit, individuelle Zugriffsberechtigungen zu definieren.

Webbasiert (Hosting in Deutschland)

Webbasiert (Hosting in Deutschland)

Reporting.VC ist web-basiert. Sie benötigen keine separate Installation einer Software und können orts- und zeitunabhängig auf Ihre Daten zugreifen. Reporting.VC kann mit allen gängigen Browsern genutzt werden. Das Hosting erfolgt DSG-VO konform und ist in Deutschland angesiedelt.

Chat- und Messagingfunktion

Chat- und Messagingfunktion

Nutzen Sie Chat- und Messagingfunktion von Reporting.VC, um mit Ihren Investoren, potentiellen Investoren oder Portfoliounternehmen in den Austausch zu treten. Sie können beliebig viele Benutzer zu Konversationen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Konversationen zu schließen und somit sicher zu archivieren.

Dashboard

Dashboard

Reporting.VC erlaubt es jedem Benutzer bzw. jeder Benutzerin, ein eigenes Dashboard zu erstellen. Sie möchten den Überblick über die aktuellen Dokumente erhalten, die letzten Konversationen oder die aktuellen Summen- und Saldenlisten? Entsprechend Ihrer individuellen Wünsche, können sich die Benutzer ein eigenes Dashboard definieren.

Multiprofil

Multiprofil

Ein Benutzer bzw. eine Benutzerin kann beliebig viele unterschiedliche Profile besitzen. Beispielsweise kann ein Benutzer bzw. eine Benutzerin Profile unterschiedlicher Portfoliounternehmen annehmen und gleichzeitig das Profil des Investmentmanagementteams des VC / PE einnehmen.

Aktivitäten

Aktivitäten

Reporting.VC ermöglicht das Erfassen von Aktivitäten. Auf diese Weise bleibt das Investmentteam über sämtliche Ereignisse rund um das Portfolio informiert. Ob Telefonnotizen, Beschlüsse, Telefonate oder Meetings. Mit Reporting.VC behalten die Nutzer den Überblick.

Exportfunktionalität

Exportfunktionalität

Captable und Transaktionsdaten, Finanzdaten, KPIs, Stammdaten, Dokumente, Kontakte – Reporting.VC bietet Ihnen immer die Möglichkeit, vorhandene Informationen benutzerfreundlich zu exportieren. Damit ermöglicht Reporting.VC allen Benutzern, vorhandene Daten einfach und strukturiert weiter zu verarbeiten.

Importfunktionalität

Importfunktionalität

Sie Können Dokumente, Finanzdaten oder KPIs entweder über die Explorerfunktionalität oder aber via Drag & Drop importieren. Entscheiden Sie, welcher Weg für Sie am komfortabelsten ist.

Compliance

Compliance

Compliance steht im Mittelpunkt von Reporting.VC. Aus diesem Grund haben Sie bei allen Importen – egal ob Dokumente, KPIs oder aber Summen- und Saldenlisten – die Möglichkeit, nachzuvollziehen, welcher Benutzer bzw. welche Benutzerin für die vorhandenen Informationen Verantwortung trägt. Dies trägt zu einer verbesserten Datenqualität bei und unterstützt Sie im Entscheidungsprozess.

Nutzungsbedingungen

Nutzungsbedingungen

Das Portfolio- und Fondsmanagement Tool ermöglicht Ihnen, individuelle Nutzungsbedingungen für Ihre Benutzer zu definieren. Auf diese Weise können Sie automatisch Zustimmungen von Ihren Benutzern einholen, wodurch sie stets DSG-VO konform agieren können.

Funktionen in der Umsetzung

  • Welche Features wünschen Sie sich noch?
  • Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, damit VCs agiler arbeiten können.
  • Wenn Sie Kunde sind, könnte Ihr Wunsch hier stehen.

Flexibel.

Fair.

Einfach.

Unser Angebot an Sie.

  • Eine Woche Testen – unverbindlich und kostenfrei
  • Monatliche Vertragslaufzeit
  • 5% Rabatt bei einer 12 monatigen Vertragslaufzeit
  • Unbegrenzte Anzahl an Benutzern
  • Die Anzahl der Portfoliounternehmen definiert Ihre Konditionen
  • Auswahl aus vier verschiedenen Funktionspaketen

Unsere Kunden

  • Reporting.VC ist für coparion eine umfassende, effiziente und flexible Lösung, die wir unseren Bedürfnissen und den zukünftigen Herausforderungen im VC Umfeld anpassen können. Mit dem Team von Reporting.VC haben wir kompetente Partner gewonnen, die sich für Weiterentwicklungen interessieren. Wir sind uns sicher, mit Reporting.VC das passende Portfoliomanagement- und -reportingtool für coparion gefunden zu haben.

    Christian Höffken coparion
  • „Wir als Mountain Partners Group investieren regelmäßig in Unternehmen aus dem E-Commerce und Tech-Umfeld. Das fördert auch bei uns den Anspruch an Softwarelösungen, die ihrer Zeit voraus sind. Mit Reporting.VC haben wir ein solches Tool gefunden. Wir freuen uns vor allem auf die aktuell geplanten Features und sind gespannt, diese bald ebenfalls einsetzen zu können.“

    Alexander Köhler, CFO Mountain Partners AG
  • „Die DEWB mandatiert Rapid Venture Accounting seit 2012. Wir schätzen die fachliche Kompetenz und das branchenspezifische Know-How der Mitarbeiter, die auch bei komplexeren Fragestellungen unseres Geschäfts zuverlässig akkurate Ergebnisse und Lösungen liefern. Auch für ad hoc-Anfragen steht uns jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.“

    Bertram Köhler, Vorstandsvorsitzender DEWB AG

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Sven Müller
CEO