REPORTING.VC

Setting New Standards

FÜR WELCHE NUTZER?

Reporting.VC bindet folgende Benutzergruppen in das Portfoliomanagement ein:

Founders & Entrepreneurs.
Venture Capital & Private Equity Companies.
Co- & Fonds Investors.

Reporting.VC – das Portfoliomanagementtool – optimiert den Informationsaustausch und strukturiert die Kommunikation zwischen allen Benutzern. Im Ergebnis steht allen involvierten Personen mehr Zeit für ihre Kernaufgaben zur Verfügung. Und das bei gleichzeitig höherer Datenqualität.

FÜR WELCHE INFORMATIONEN?

Individuelle Stammdaten

Flexibilität durch individuelle Definition von Stammdaten
Definition von Sichtbarkeiten von Stammdaten
Multilinguale Stammdatenfelder
Erstellung eigener Dropdowns, Datumsfelder, Währungsfelder, Textfelder, Branchenfelder

Datenraum / DMS

Verberechtigung von Ordnern
Erstellung öffentlicher Links zu Dokumenten
Import via Drag&Drop
Kopieren von Ordnerstrukturen

Aktivitätsinformationen

Erfassung von Aktivitäten
Anhängen von Dateien zu Aktivitäten
Aktivitätenbeispiele: Beschlüsse, Meetings, Telefonate, Notizen
Verknüpfung zu eigenen Kontakten

Individuelle Kennzahlen

Flexibilität durch individuelle Definition von Kennzahlen
Zuordnung von Kennzahlen zu Portfoliounternehmen
Compliance durch das Vier-Augen-Prinzip
Grafische Auswertung von Kennzahlen

Captable Informationen

Abbildung von Gesellschafterlisten / Captable
Erfassung von Veränderungen in der Gesellschafterstruktur
Erfassung von Unternehmensbewertungen (in Umsetzung)
Vermerk von Meilensteinen (in Umsetzung)
Aufnahme von Liquidationspräferenzen (in Umsetzung)

Finanzinformationen

Import von Summensaldenlisten durch Portfoliounternehmen
Erstellung individueller Berichtsstrukturen (Gliederungsstrukturen) auf Seiten der Fonds
Flexiblität – Abbildung sämtlicher Kontenrahmen und Kontenrahmenstrukturen
Import von Plan- und Budgetdaten (in Umsetzung)

Die Features im Überblick

Kontaktmanagement

Reporting.VC ermöglicht Ihnen, alle Kontakte des Investitionsprozesses strukturiert aufzunehmen. Legen Sie neue Kontakte an. Ordnen Sie Ihren Kontakten Unternehmen zu. Exportieren Sie Kontaktlisten zur Weiterverarbeitung. Das Kontaktmanagement von Reporting.VC bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten.

Dokumentenmanagement

Reporting.VC stellt Ihnen in unbegrenzter Zahl Datenräume zur Verfügung. Bestimmen Sie, wer in welchen Datenräumen welche Zugriffsrechte erhalten soll. Nutzen Sie die Möglichkeit, öffentliche Links zu erstellen, um Externe mit Informationen zu versorgen oder nutzen Sie die Vorteile einer verschlüsselten Übertragung.

Webbasiert

Reporting.VC ist webbasiert. Sie benötigen keine separate Installation von Software und können auf diese Weise zeit- und ortsunabhängig auf Ihre Daten zurückgreifen. Reporting.VC ist auf allen gängigen Browsern nutzbar.

Captablemodul

Erfassen Sie Veränderungen der Gesellschaftsanteilen Ihrer Portfoliounternehmen schnell, einfach und historisch. Reporting.VC unterstützt Sie dabei, den Überblick über die Beteiligungsverhältnisse Ihrer Portfoliogesellschaften zu behalten. Simulieren Sie über die grafische Darstellung zudem, wie eine Gesellschafterstruktur mit und ohne Co-Investoren aufgebaut ist.

Finanzbuchhaltungsmodul

Mit dem Finanzbuchhaltungsmodul ermöglicht Reporting.VC eine standardisierte Darstellung aller Buchhaltungsdaten von Portfoliounternehmen. Ersparen Sie den Portfoliounternehmen aufwendige Reports und lesen Sie direkt die Finanzbuchhaltungsdaten über Reporting.VC ein und erstellen Sie Adhoc Auswertungen in einer von Ihnen gewünschten Struktur – flexibel, zuverlässig, zeitsparend.

Rechtemanagement

Wir sind uns des sensiblen Umgangs mit Informationen bewusst. Dies haben wir zum Anlass genommen, ein effektives und gleichzeitig einfach zu bedienendes Rechtemanagement zu implementieren. Nutzen Sie die Möglichkeiten, individuelle Rechte zu vergeben und sich somit den einzelnen Bedürfnissen Ihrer Partner anzupassen.

Individuelles Kennzahlenreporting

Egal ob Start-up oder Investmentfonds. Definieren Sie innerhalb kürzester Zeit individuelle Kennzahlen. Reporting.VC bietet Ihnen die Freiheit, selbst zu bestimmen, welche Kennzahlen oder Informationen durch das Portfoliounternehmen reportet werden sollen.

Stammdatenmanagement

Reporting.VC stellt Ihre Bedürfnisse in den Mittelpunkt. Definieren Sie die von Ihnen benötigten Stammdaten selbst. Legen Sie fest, welche Stammdateninformation worüber oder von wem Sie erheben möchten. Das flexible Stammdatenmanagement von Reporting.VC kann zudem mit Sichtbarkeiten versehen werden.

Vier-Augen-Prinzip (Compliance)

Der Compliance-Gedanke steht bei Reporting.VC im Mittelpunkt. Aus diesem Grund haben wir in vielen Bereichen das Vier-Augen-Prinzip vorgehalten. Dies ermöglicht die Eingabe und die Weitergabe von Informationen voneinander zu trennen. Die dadurch stattfindende Validierung von Informationen erhöht automatisch die Datenqualität.

Chat- und Messagingfunktion

Nutzen Sie im Austausch mit Investoren, potentiellen Investoren oder Portfoliounternehmen die Nachrichtenfunktion von Reporting.VC. Sie können beliebig viele Nutzer zu einem Gespräch hinzufügen oder aber Konversationen schließen und archivieren. Letzteres erlaubt Ihnen eine gesicherte Dokumentation von Gesprächen.

Dashboard

Reporting.VC bietet jedem Nutzer die Möglichkeit, sein eigenes Dashboard zu gestalten. Sie legen Wert auf die aktuellsten Dokumente, auf ausgewählte Kennzahlen oder die aktuellsten Unterhaltungen? Je nach individuellen Bedürfnissen können Sie sich Ihren Startbildschirm gestalten.

Multiprofil

Einem Benutzer können beliebig viele unterschiedliche Profile zugeordnet werden. So kann ein Benutzer beispielsweise gleichzeitig die Rolle mehrerer Portfoliounternehmen einnehme oder gleichzeitig Fondsmanager eines VCs/PEs sein.

Aktivitäten

Reporting.VC ermöglicht das Erfassen von Aktivitäten. Auf diese Weise bleibt das Investmentteam über sämtliche Ereignisse rund um das Portfolio informiert. Ob Telefonnotizen, Beschlüsse, Telefonate oder Meetings. Mit Reporting.VC behalten die Nutzer den Überblick.

Exportfunktionalität

Nachrichten, Dokumente, Kontakte, Kennzahlen, Grafiken – Reporting.VC bietet Ihnen stets die Möglichkeit vorhandene Information nutzerfreundlich zu exportieren. Reporting.VC versetzt seine Nutzer in die Lage, vorhanden Informationen auf einfachem Wege weiterzuverarbeiten.

Importfunktionalität

Den Import von Dokumenten können Sie sowohl mittels Explorerfunktionalität als auch mittels Drag & Drop vornehmen. Entscheiden Sie selbst, welchen Weg des Datenimports Sie wählen möchten.

Nutzungsbedingungen

Das Portfoliomanagementsystem erlaubt es, individuelle Nutzungsbedingungen zu hinterlegen. Auf diese Weise wird es ermöglicht, Einwilligungen zu individuellen Nutzungsbedingungen automatisiert von den Benutzern zu erhalten. Holen Sie das Einverständnis Ihrer Partner zu Ihren DSGVO Erfordernissen ein.

Funktionen in der Umsetzung

Berichtsmodul
Femdkapitalmodul
Optionsmodul

Unsere Kunden

„Reporting.VC ist für coparion eine umfassende, effiziente und flexible Lösung, die wir unseren Bedürfnissen und den zukünftigen Herausforderungen im VC Umfeld anpassen können. Mit dem Team von Reporting.VC haben wir kompetente Partner gewonnen, die sich für Weiterentwicklungen interessieren. Wir sind uns sicher, mit Reporting.VC das passende Portfoliomanagement- und -reportingtool für coparion gefunden zu haben.“

Christian Höffken coparion
„Wir als Mountain Partners Group investieren regelmäßig in Unternehmen aus dem E-Commerce und Tech-Umfeld. Das fördert auch bei uns den Anspruch an Softwarelösungen, die ihrer Zeit voraus sind. Mit Reporting.VC haben wir ein solches Tool gefunden. Wir freuen uns vor allem auf die aktuell geplanten Features und sind gespannt, diese bald ebenfalls einsetzen zu können.“

Alexander Köhler, CFO Mountain Partners AG
„Die DEWB mandatiert Rapid Venture Accounting seit 2012. Wir schätzen die fachliche Kompetenz und das branchenspezifische Know-How der Mitarbeiter, die auch bei komplexeren Fragestellungen unseres Geschäfts zuverlässig akkurate Ergebnisse und Lösungen liefern. Auch für ad hoc-Anfragen steht uns jederzeit ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.“

Bertram Köhler, Vorstandsvorsitzender DEWB AG

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Sven Müller
CEO

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